Список кадровой документации для ИП на ПСН и УСН
Уважаемые форумчане и консультанты, здравствуйте! Нуждаюсь в вашей помощи! Очень много в интернете информации неоднозначной, запуталась в край. Помогите разобраться.
Какой обязательный или необходимый перечень документов для кадрового учета нужен индивидуальному предпринимателю на ПСН и УСН при приеме от 1 до 3 наемных лиц в Крыму?
Нашла вот такой список от 2014 года:
Правила внутреннего трудового распорядка (норма 189-190 ТК РФ)
Положение о защите данных персонального характера о работнике (пункт 8 нормы 86, а также норма 87 ТК РФ)
распоряжение о приеме сотрудника на работу (форма Т-1 и норма 68 ТК РФ);
личная карточка работника (Т-2);
штатное расписание (норма 15, 57 ТК РФ и форма Т-3);
приказ о переводе работника на иную работу (норма 72 ТК РФ и форма Т-5);
распоряжение о предоставлении отпусков (форма Т-6);
график отпусков работников (норма 123 ТК РФ и формаТ-7);
приказ о расторжении трудовых отношений (форма Т-8 и норма 84 ТК РФ);
приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9);
командировочное удостоверение (форма Т-10);
табель учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13);
расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), расчетная ведомость (форма Т-51), платежная ведомость (форма Т-53);
записка-расчет при предоставлении отпуска и увольнении (формы Т-60, Т-61).
Также наткнулась на
ИНФОРМАЦИЯ
N ПЗ-10/2012
О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ
С 1 ЯНВАРЯ 2013 Г. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2011 Г.
N 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
"ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов <*>.
Получается, что все вышеперечисленные формы из списка не обязательны к применению индивидуальным предпринимателем. Вот и получила полную неразбериху. Пожалуйста, помогите разобраться с кадровым учетом у ИП на ПСН и УСН. Заранее благодарна каждому, кто сможет помочь.
Какой обязательный или необходимый перечень документов для кадрового учета нужен индивидуальному предпринимателю на ПСН и УСН при приеме от 1 до 3 наемных лиц в Крыму?
Нашла вот такой список от 2014 года:
Правила внутреннего трудового распорядка (норма 189-190 ТК РФ)
Положение о защите данных персонального характера о работнике (пункт 8 нормы 86, а также норма 87 ТК РФ)
распоряжение о приеме сотрудника на работу (форма Т-1 и норма 68 ТК РФ);
личная карточка работника (Т-2);
штатное расписание (норма 15, 57 ТК РФ и форма Т-3);
приказ о переводе работника на иную работу (норма 72 ТК РФ и форма Т-5);
распоряжение о предоставлении отпусков (форма Т-6);
график отпусков работников (норма 123 ТК РФ и формаТ-7);
приказ о расторжении трудовых отношений (форма Т-8 и норма 84 ТК РФ);
приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9);
командировочное удостоверение (форма Т-10);
табель учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13);
расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), расчетная ведомость (форма Т-51), платежная ведомость (форма Т-53);
записка-расчет при предоставлении отпуска и увольнении (формы Т-60, Т-61).
Также наткнулась на
ИНФОРМАЦИЯ
N ПЗ-10/2012
О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ
С 1 ЯНВАРЯ 2013 Г. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2011 Г.
N 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
"ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов <*>.
Получается, что все вышеперечисленные формы из списка не обязательны к применению индивидуальным предпринимателем. Вот и получила полную неразбериху. Пожалуйста, помогите разобраться с кадровым учетом у ИП на ПСН и УСН. Заранее благодарна каждому, кто сможет помочь.
Comments
-
Обычно, чем больше всяких документов, тем лучше. Например говорят личная карточка Т2 необязательна, а при проверки ее требуют, положение об оплате труда тоже вроде не обязательно, а его требуют и т.д. Что касается командировок, вы забыли про служебное задание.
-
Добрый день.
Подавляющее большинство (об исключениях я напишу ниже) из перечисленных Вами документов нужно по необходимости оформлять. И в части кадровой документации я настоятельно рекомендую использовать именно унифицированные формы (имеете право разработать и утвердить свои собственные, но это лишняя работа, большой риск упустить что-то важное и абсолютно не желая того создать серьезные проблемы как себе, так и работнику).
Карточка Т-2 нужна, крайне важна и общий срок ее хранения составляет целых 75 лет.
То, что в подстрочнике там указано наименование организации и никак не упоминаются работодатели-ИП - это безусловная недоработка законодателя. Но здесь нужно в первую очередь ориентироваться на интересы и права работников и ни в коем случае не допускать их ущемления по сравнению с работниками организаций.
С 01.01.2015 можно не оформлять командировочные удостоверения.
Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов
В части начисления и выплаты зарплаты следует остановиться на конкретных формах (на мой взгляд, применение расчетно-платежной ведомости не очень удобно, лучше заполнять отдельно расчетные и платежные ведомости).
И Вы забыли об обязанности выдавать каждому работнику расчетный листок (ст. 136 ТК РФ) и не упомянули Положение об оплате труда и премировании (обычно именно в нем прописываются все детали и подробности, касающиеся оплаты труда и алгоритма ее расчета в той или иной ситуации).
Напомню также об обязанности провести СОУТ и оформить документы (журналы), связанные с охраной труда:
Спецоценка условий труда: выбираем «оценщика» и подаем декларацию соответствия
Техника безопасности ИП
Кроме того (это уже не совсем кадровый учет, но тоже крайне важно), ИП нужно издать распоряжение об отнесении каждого работника к тому или иному налоговому режиму (в зависимости от фактической занятости в том или ином виде деятельности). При этом часть работников (бухгалтер, водитель и т.п.) могут одновременно относиться как к УСН, так и к ПСН. -
Al-ra5, спасибо большое!
Скажите, пожалуйста, все эти требования к кадровой документации также необходимо соблюдать, если ИП работает всего 4 месяца в году? -
Да, конечно. Никаких исключений для "сезонных" работодателей нет.
